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Office Excel 2007について


Office製品は前回のバージョン2003からバージョン2007にバージョンアップされた時に、大幅に変更されました。

まずは、新しくなったインターフェイス(操作画面)です。

バージョン2003まで使い慣れた方は、最初は戸惑うと思います。

一番の違いはリボンでしょう。リボンとはInternetExplorer7と同じようにメニューがタブ機能になり、メニュータブをクリックすると、作業に必要なコマンドを表示するという便利な表示機能です。

このリボン機能をベースにインターフェイス(操作画面)が構成されているので、全体の雰囲気が違います。

なので、最初は戸惑うかもしれませんが使い慣れると使い勝手がいい事に気がつくと思います。

その他に、表現豊かな表作成を簡単に作成したり、3D表現ができるグラフが作成できたりと、デザイン面で様々な強化がされています。

ただ、注意することがあります。バージョン2007からはファイルがxlsxファイルと前バージョンのxlsファイルを強化しているので互換性がありません。

会社の中や知り合いにファイルを渡すときに、相手が2003以降ならxlsファイルで書き出すようにしましょう。

初めてExcelを使う方にExcelでできることを簡単に説明します。

  • 数値や文字や計算式を入力して表(データベース)を作成します。
    これは顧客リストを作ったり、売上表や家計簿などの事をさします。
  • 作成した表を元に、データの分析
    作成した表を用途に応じてデータの検索や抽出や並べ替えなどをして新しい表を作ったり表示させたりします。
  • 作成した表を元に、データのグラフ作成
    作成した表のデータを元に、グラフを作成します。グラフを作成することにより視覚的に分かりやすいデータが作成できます。

この3つが大きな役割になると思います。

また、インターネット上に様々なテンプレートが無料で公開されています。

この様な無料テンプレートを使うことにより少しの修正で自分が作りたい表を簡単に作成することができます。